En la administración de condominios en Venezuela, la inflación y el uso de divisas extranjeras han generado la necesidad de adoptar mecanismos que mantengan la estabilidad financiera de las comunidades. Uno de estos mecanismos es la indexación extrajudicial de deudas, un proceso que ajusta el valor de las deudas al momento del pago para contrarrestar la pérdida de valor del bolívar.

La indexación no es más que la corrección monetaria que se aplica a las deudas, ajustándolas al índice de precios al consumidor (IPC) para evitar que los morosos se beneficien de la inflación y el condominio pierda capacidad financiera. Para llevar a cabo este proceso de forma eficiente y legal, la asamblea de propietarios debe aprobar un protocolo que regule los cálculos y procedimientos para la indexación, asegurando que el administrador siga las instrucciones sin margen de interpretación.

Además, la dolarización de los gastos comunes es cada vez más común en la gestión de condominios. Al establecer una tasa de referencia en dólares, la asamblea debe asegurar que los propietarios paguen sus deudas ajustadas a la tasa de cambio vigente al momento de emisión del recibo de condominio, evitando que el condominio reciba menos de lo necesario.

Para aplicar estos métodos, se recomienda lo siguiente:

1. Aprobación de protocolos por la asamblea de propietarios para la indexación y dolarización.

2. Cálculos de indexación mensuales, aplicando los índices de precios disponibles de fuentes oficiales o confiables.

3. Anclaje en moneda extranjera para evitar la devaluación del bolívar en los gastos comunes.

4. Custodia y control de divisas para asegurar una correcta administración de los fondos en moneda extranjera.

Estos pasos permiten mantener una administración eficiente y asegurar que los fondos del condominio no se vean afectados por la inflación o fluctuaciones del mercado.